Sammanfattning
- Catering kostar 150–850 kr/person 2026 beroende på meny och servering.
- Bröllopsbuffé för 80 gäster: 45 000–80 000 kr totalt.
- Drop-off sparar 25–40 % jämfört med catering med servering.
- Catering är inte RUT-berättigat men avdragsgillt för företag.
- Boka utanför maj–september för 10–20 % lägre pris.
Snabbsvar: Vad kostar catering 2026?
Catering i Sverige 2026 kostar normalt 150–850 kr per person beroende på meny och servering. Enklare buffé ligger på 200–350 kr/person, bröllopsmiddag 550–950 kr/person, företagslunch 110–220 kr/person, och trerättersmiddag med servering 750–1 500 kr/person. För en typisk bröllopsbuffé för 80 gäster blir totalkostnaden cirka 45 000–80 000 kr.
Prisguide 2026: Pris per person efter tillfälle
| Typ av catering | Pris/person (inkl. moms) | Vad ingår |
|---|---|---|
| Företagslunch (enkel) | 110–180 kr | Sallad, smörgås, kaffe |
| Företagslunch (varm) | 180–290 kr | Varmrätt + tillbehör |
| Frukostcatering | 95–185 kr | Smörgåsar, frukt, kaffe |
| Coffee break / fika | 65–145 kr | Kaffe, smågodis, kakor |
| Buffé (enkel) | 200–350 kr | Kall- och varmrätter, salladsbar |
| Buffé (festlig) | 350–550 kr | Mer rätter, dessert, ev. anrättning |
| 3-rätters middag (drop-off) | 450–750 kr | Förrätt, varmrätt, dessert |
| 3-rätters middag (m. servering) | 750–1 500 kr | + Personal, dukning, vinpaket |
| Bröllopsmiddag | 650–1 200 kr | Förrätt, varmrätt, dessert, kaffe |
| Sittning med 5+ rätter | 1 200–2 500 kr | Premium meny, vin, personal |
Exempelkalkyler
Företagslunch (30 personer)
Bröllopsbuffé (80 personer)
Bröllopsmiddag med sittning (80 personer)
Privatfest (30 personer)
Vad påverkar priset?
Dolda kostnader att se upp för
RUT/ROT eller avdrag
Catering är inte RUT- eller ROT-berättigat. För företag är hela kostnaden avdragsgill driftkostnad och momsen lyftbar (varierar dock för representation – kolla med din revisor).
Så får du bästa pris på catering
På Marketit kan du jämföra cateringfirmor med F-skatt, kontrollerad livsmedelshantering och omdömen från riktiga kunder.
Pris per region
Stockholm 15–25 % över riksgenomsnitt, Göteborg/Malmö 5–15 % över. Mindre orter ofta 10–20 % under – men begränsat utbud.
Sammanfattning
Catering 2026 kostar 150–850 kr/person beroende på meny och servering. För 80-personersbröllop räkna 45 000–125 000 kr beroende på upplägg. Drop-off, vegetariskt huvudalternativ och bokning utanför högsäsong sänker kostnaden mest.